Інформаційна система обліку результатів наукової діяльності закладу вищої освіти

Заголовок (англійською): 
Information system for accounting for the results of scientific activities of the university
Автор(и): 
Рябчун Ю. В.
Гоц В. В.
Середа Д. Е.
Цись М. В.
Голик Є. С.
Автор(и) (англ): 
Riabchun Yu.
Gots V.
Sereda D.
Tsys M.
Holyk Y.
Ключові слова (укр): 
інформаційна система; зберігання інформації; освітній процес; облік науково-дослідницької роботи; програмні засоби; цифровізація
Ключові слова (англ): 
information system; educational process; accounting of research work; software tools; digitalization
Анотація (укр): 
Одним із шляхів вирішення проблеми цифровізації закладів вищої освіти є побудова інформаційної системи. У роботі розглянуто створення інформаційної системи для покращення доступності й управління великими обсягами даних, які виникають в результаті активної наукової діяльності в університетському середовищі. Проведено аналіз наявних систем автоматизації роботи сучасних закладів вищої освіти та технологічних рішень, що використовуються. Така система створюється з метою сприяння структуризації інформації: полегшення доступу до великої кількості даних для здобувачів і викладачів, що підвищить ефективність навчального процесу; зменшення адміністративного навантаження на працівників наукових відділів шляхом автоматизації процесу звітування про результати діяльності науковців та наукових проєктів; підтримки управлінських рішень: забезпечення якісної та оперативної інформації для прийняття рішень на різних рівнях управління; сприяння інтеграції цифрових технологій (відповідність сучасним вимогам освітнього середовища для сприяння розвитку інноваційних підходів у навчальному процесі). Ця система сприятиме підвищенню ефективності управління науковими результатами, покращенню доступу до інформації та підтримці процесу прийняття рішень на основі реальних даних. У роботі розглянуто ключові питання і проблеми, які виникають на шляху до розробки інтегрованої інформаційної системи управління університетом. У дослідженні вирішено низку технічних питань, зокрема, розглянуто можливості оптимізації швидкості доступу до даних, вдосконалення інтерфейсу користувача для спрощення навігації і роботи з програмою, а також впровадження заходів забезпечення безпеки та конфіденційності інформації про наукові дослідження. Встановлено необхідність використання системного підходу до моделювання, проєктування, побудови та супроводу складних систем, таких як інформаційні системи підтримки освітньої діяльності університетів. Отже, ключовим завданням пропонованої роботи є об’єднати всі дані, інформацію, процедури та послуги, що необхідні викладачам і здобувачам закладу вищої освіти у фаховій діяльності. Система, що розробляється, має постійно вдосконалюватися та розширюватися. Найближчими завданнями є завершення розроблення функцій, вдосконалення внутрішньої структури системи та розширення функціоналу системи для нових користувачів.
Анотація (англ): 
One of the ways to solve the problem of university digitalization is to build an information system. This paper considers the creation of an information system to improve the accessibility and management of large amounts of data that arise as a result of active research activities in the university environment. An analysis of existing systems for automating the work of modern higher education institutions and the technological solutions used is carried out. This system is being created to help structure information: facilitate access to a large amount of data for students and teachers, which will increase the efficiency of the educational process; reduce the administrative burden on employees of research departments by automating the process of reporting on the results of researchers' activities and research projects; and support management decisions: providing high-quality and timely information for decision-making at various levels of management; promoting the integration of digital technologies: meeting the modern requirements of the educational environment to promote the development of innovative approaches in the educational process. This system will help to increase the efficiency of scientific results management, improve access to information and support the decision-making process based on real data. The paper discusses the key issues and problems that arise on the way to developing an integrated university management information system. The study addresses a number of technical issues, in particular, the possibilities of optimizing the speed of access to data, improving the user interface to simplify navigation and work with the program, as well as implementing measures to ensure the security and confidentiality of information about research. The necessity of using a systematic approach to modeling, designing, building and maintaining complex systems, such as information systems for supporting educational activities of universities, has been established. Therefore, the key task of this work is to combine all the data, information, procedures and services that are necessary for teachers and students of a higher education institution in their professional activities. The system under development should be constantly improved and expanded. The immediate tasks are to complete the development of functions, improve the internal structure of the system and expand the functionality of the system for new users.
Публікатор: 
Київський національний університет будівництва і архітектури
Назва журналу, номер, рік випуску (укр): 
Управління розвитком складних систем, номер 59, 2024
Назва журналу, номер, рік випуску (англ): 
Management of Development of Complex Systems, number 59, 2024
Мова статті: 
Українська
Формат документа: 
application/pdf
Документ: 
174-181.pdf
Дата публікації: 
20 Ноябрь 2024
Номер збірника: 
59
Розділ: 
ІНФОРМАТИЗАЦІЯ ВИЩОЇ ОСВІТИ
Університет автора: 
Київський національний університет будівництва і архітектури, Київ
Литература: 
  1. Рейтинг за 2024 рік. 200 найкращих університетів України. URL: https://www.education.ua/vstup/top200/
  2. Положення про експертні групи та Комісію з питань проведення державної атестації закладів вищої освіти в частині провадження ними наукової (науково-технічної) діяльності, 2019. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0689-19
  3. Косіюк М., Більовський К., Лисак В. Автоматизована інформаційна система управління закладом вищої освіти «електронний університет». Інформаційні технології і засоби навчання, 2023, Том 93, No1. doi:https://doi.org/10.33407/itlt.v93i1.5107
  4. Триус Ю. В., Заспа Г. О, Кожем’якін О. С., та Аширова А. В., Інформаційно-аналітична система підтримки освітньої діяльності структурних підрозділів закладів вищої освіти: Вісник Черкаського державного технологічного університету, No 4. С. 27-38, 2020. doi:https://doi.org/10.24025/2306-4412.4.2020.219482
  5. About Elsevier. URL: https://www.elsevier.com/about (дата звернення: 07.09.2024)
  6. Symplectic – Digital Science. URL: https://www.digitalscience.com/product/symplectic/
  7. DSpace. Build an Open Digital Repository. URL: https://dspace.org/
  8. АСУ ЗВО. URL: https://vuz.osvita.net/wp-content/uploads/2024/08/ASU_VNZ.pdf
  9. Про роботу системи UMSystem в Острозькій академії. URL: https://www.oa.edu.ua/ua/info/news/2022/22-09-01
  10. UNITEX+. URL: https://www.unitex.com.ua/products/commercial-software/automated-system-for-higher-education-institution/
  11. Офіційний сайт системи MOODLE. URL: https://moodle.org/
  12. Про схвалення Концепції розвитку цифрової економіки та суспільства України на 2018-2020 роки та затвердження плану заходів щодо її реалізації. Розпорядження КМ України від 17.01.2018 № 67-р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/67-2018-%D1%80#Text
  13. Міністерство освіти і науки України Наказ 24.03.2022  № 271 «Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0640-22#top
  14. Бази даних дисертацій та авторефератів закордонних та вітчизняних. URL: https://nauka.gov.ua/information/bazy-danykh-dysertatsii-ta-avtoreferativ-zakordonnykh-ta-vitchyznianykh/
  15. Google Scholar. URL: https://scholar.google.com/
  16. CrossRef. URL: https://www.crossref.org/
  17. ORCID. Connecting research and researchers. URL: https://orcid.org/
  18. Закон України “Про наукову і науково-технічну діяльність”. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/848-19#Text
  19. Deitel H., Deitel P. "C++ How to Program", Pearson, 2017.
  20. Pressman R. S. "Software Engineering: A Practitioner's Approach", McGraw-Hill Education, 2014.
  21. Gamma E., Helm R., Johnson R., Vlissides J. "Design Patterns: Elements of Reusable Object-Oriented Software", Addison-Wesley Professional, 1994.
  22. Fowler M. "Patterns of Enterprise Application Architecture", Addison-Wesley Professional, 2002.
References: 
  1. Ranking for 2024. 200 best universities of Ukraine. (2024). URL: https://www.education.ua/vstup/top200/.
  2. Regulations on Expert Groups and the Commission for State Certification of Higher Education Institutions in terms of their scientific (scientific and technical) activities. (2019). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0689-19
  3. Kosiuk, M., Bilovskyi, K., Lysak, V. (2023). Automated information system for the management of a higher education institution “e-University”. Information Technologies and Learning Tools, 93, 1. doi:https://doi.org/10.33407/itlt.v93i1.5107.
  4. Trius, Y. V., Zaspa, G. O., Kozhemiakin, O. S. & Ashirova, A. V. (2020). Information and analytical system for supporting the educational activities of structural units of higher education institutions. Bulletin of Cherkasy State Technological University, 4, 27-38. doi:https://doi.org/10.24025/2306-4412.4.2020.219482
  5. About Elsevier. URL: https://www.elsevier.com/about (дата звернення: 07.09.2024)
  6. Symplectic – Digital Science. URL: https://www.digitalscience.com/product/symplectic/
  7. DSpace. Build an Open Digital Repository. URL: https://dspace.org/
  8. ASU OF HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS. URL: https://vuz.osvita.net/wp-content/uploads/2024/08/ASU_VNZ.pdf.
  9. About the work of the UMSystem in Ostroh Academy. URL: https://www.oa.edu.ua/ua/info/news/2022/22-09-01
  10. UNITEX+. URL: https://www.unitex.com.ua/products/commercial-software/automated-system-for-higher-education-institution/.
  11. Official website of the MOODLE system [Electronic resource]. URL: https://moodle.org/.
  12. On Approval of the Concept of Development of the Digital Economy and Society of Ukraine for 2018-2020 and Approval of the Action Plan for its Implementation. Order of the Cabinet of Ministers of Ukraine of 17.01.2018 №67-p. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/67-2018-%D1%80#Text
  13. Ministry of Education and Science of Ukraine Order of 24.03.2022 No. 271 “On Approval of the Procedure for State Registration and Accounting of Research, Development and Dissertations”. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0640-22#top
  14. Databases of foreign and domestic dissertations and abstracts. URL: https://nauka.gov.ua/information/bazy-danykh-dysertatsii-ta-avtoreferativ-zakordonnykh-ta-vitchyznianykh/
  15. Google Scholar. URL: https://scholar.google.com/
  16. CrossRef. URL: https://www.crossref.org/
  17. ORCID. Connecting research and researchers. URL: https://orcid.org/
  18. Law of Ukraine “On Scientific and Scientific-Technical Activity”. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/848-19#Text.
  19. Deitel, H., Deitel, P. (2017). C++ How to Program. Pearson.
  20. Pressman, R. S. (2014). Software Engineering: A Practitioner's Approach. McGraw-Hill Education.
  21. Gamma, E., Helm, R., Johnson, R., Vlissides, J. (1994). Design Patterns: Elements of Reusable Object-Oriented Software. Addison-Wesley Professional.
  22. Fowler, M. (2002). Patterns of Enterprise Application Architecture. Addison-Wesley Professional.