Дослідження моделей управління комерційною розробкою ІТ-проєктів в умовах віддалено-працюючої команди

Заголовок (англійською): 
Research of management models for commercial IT project development in a remote team environment
Автор(и): 
Зюзюн В.
Тімінський О.
Коломієць А.
Ляшенко Д.
Юречко А.
Автор(и) (англ): 
Ziuziun V.
Timinskyi O.
Kolomiiets A.
Liashenko D.
Yurechko A.
Ключові слова (укр): 
управління проєктами; віддалені команди; ІТ-розробка; гнучкі методології; продуктивність; комунікаційні платформи; координація завдань; мотивація команди; безпека даних; управління ризиками
Ключові слова (англ): 
project management; remote teams; IT development; agile methodologies; productivity; communication platforms; task coordination; team motivation; data security; risk management
Анотація (укр): 
Ця стаття присвячена аналізу методів управління комерційною розробкою ІТ-проєктів в умовах віддаленої роботи команд. Основною метою є визначення найбільш ефективних підходів до управління проєктами за відсутності фізичної присутності учасників, що особливо актуально через зростання популярності дистанційної роботи. Нині інформаційні технології швидко розвиваються, і комерційна розробка ІТ-проєктів відіграє ключову роль у цій галузі. Завдяки сучасним технологіям і глобалізації дедалі більше команд працює віддалено, що створює як нові можливості, так і певні труднощі. Серед основних викликів для віддалених команд – забезпечення ефективної комунікації, організація координації завдань та збереження мотивації учасників. Також важливо адаптувати традиційні методології, такі як Agile та Scrum, до умов дистанційної роботи, оскільки брак фізичної взаємодії може викликати непорозуміння, зниження продуктивності і підвищення ризиків втрати важливої інформації. У дослідженні проводиться порівняння традиційних і нових підходів до управління. Серед рекомендацій – впровадження платформ для комунікації, таких як Slack або Zoom, що значно спрощують обмін інформацією і координацію. Крім того, для забезпечення командного духу та підтримки продуктивності рекомендується проводити регулярні онлайн-зустрічі як офіційного, так і неформального характеру. Значна увага приділяється також питанням управління ризиками та інформаційної безпеки – віддалений доступ до корпоративних даних потребує додаткових заходів захисту, таких як шифрування інформації та багатофакторна аутентифікація. Дослідження засвідчує, що, попри певні недоліки, віддалена робота за умови впровадження адаптивних та гнучких підходів до управління може забезпечити високий рівень продуктивності. У завершальній частині статті наведено рекомендації з впровадження методик, які виявилися найбільш ефективними для віддалених ІТ-команд. Такий підхід допоможе компаніям залишатися конкурентоспроможними й успішно реалізовувати свої проєкти навіть за умов дистанційної роботи.
Анотація (англ): 
This article is dedicated to the analysis of management methods for commercial IT project development in remote working conditions. The primary objective is to identify the most effective approaches to project management in the absence of participants’ physical presence, which is particularly relevant due to the growing popularity of remote work. Today, information technology is advancing rapidly, and commercial IT project development plays a crucial role in this field. Thanks to modern technology and globalization, an increasing number of teams are working remotely, creating both new opportunities and certain challenges. Among the main challenges for remote teams are ensuring effective communication, organizing task coordination, and maintaining participants’ motivation. Additionally, it is important to adapt traditional methodologies, such as Agile and Scrum, to remote work conditions, as the lack of physical interaction may lead to misunderstandings, reduced productivity, and an increased risk of losing important information. The study compares traditional and new approaches to management. Among the recommendations is the implementation of communication platforms such as Slack or Zoom, which greatly facilitate information sharing and coordination. Furthermore, to foster team spirit and support productivity, it is recommended to hold regular online meetings, both formal and informal. Significant attention is also given to risk management and information security – remote access to corporate data requires additional protective measures, such as data encryption and multi-factor authentication. The study shows that, despite certain drawbacks, remote work, with the implementation of adaptive and flexible management approaches, can ensure a high level of productivity. In the final section of the article, recommendations are provided on implementing the methodologies that have proven most effective for remote IT teams. This approach will help companies remain competitive and successfully execute their projects, even under remote working conditions.
Публікатор: 
Київський національний університет будівництва і архітектури
Назва журналу, номер, рік випуску (укр): 
Управління розвитком складних систем, номер 61, 2025
Назва журналу, номер, рік випуску (англ): 
Management of Development of Complex Systems, number 61, 2025
Мова статті: 
English
Формат документа: 
application/pdf
Документ: 
26-34.pdf
Дата публікації: 
04 Апрель 2025
Номер збірника: 
61
Розділ: 
УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ
Університет автора: 
Київський національний університет імені Тараса Шевченка, Київ
Литература: 

1.     Ghar S. The Impact of Remote Work on Team Collaboration and Communication. URL: https://www.researchgate.net/publication/383409076_The_Impact_of_Remote_Work_on_Team_Collaboration_and_Communication (access date: 27.10.2024).

2.     Sirisha G., Sarada V., John E. P., Haralayya Bh., RamaKrishna B.V., Dineshwari Bisen. Project Management Methodologies: A Comparative Analysis of Agile and Waterfall Approaches. URL: https://www.researchgate.net/publication/385289679_Project_Management_Methodologies_A_Comparative_Analysis_of_Agile_and_Waterfall_Approaches (access date: 27.10.2024)

3.     Graça A. M., Passos A. M. Team leadership across contexts: A qualitative study. URL: https://www.researchgate.net/publication/279057711_Team_leadership_across_contexts_A_qualitative_study (access date: 27.10.2024)

4.     Graca A. M. The role of team leadership on the dynamics of teamwork: the role of context and time. URL:  https://centaur.reading.ac.uk/83153/ (access date: 27.10.2024)

5.     Emenike S. U., Khan S. IT Project Management in a Remote Work Environment Benefits and Challenges. URL: https://su.diva-portal.org/smash/get/diva2:1784418/FULLTEXT01.pdf (access date: 28.10.2024).

6.     Korkala M., Abrahamsson P. Communication in Distributed Agile Development: A Case Study. URL: https://www.researchgate.net/publication/4274616_Communication_in_Distributed_Agile_Development_A_Case_Study (access date: 28.10.2024)

7.     Hacker J. V., Johnson M., Saunders C., Thayer A. L. Trust in Virtual Teams: A Multidisciplinary Review and Integration. URL: https://www.researchgate.net/publication/330529655_Trust_in_Virtual_Teams_A_Multidisciplinary_Review_and_Integration (access date: 28.10.2024)

8.     Nwoko Ch., Yazdani Kh. Self-Leadership in a Remote Work Environment: Emerging Trends and Implications for Occupational Well-Being. URL:  https://www.researchgate.net/publication/380509329_Self-Leadership_in_a_Remote_Work_Environment_Emerging_Trends_and_Implications_for_Occupational_Well-Being (access date: 28.10.2024)

9.     Malhotra A., Majchrzak A., Rosen B. Leading Virtual Teams. URL: https://www.researchgate.net/publication/238525191_Leading_Virtual_Teams (access date: 28.10.2024)

10.  Zigurs I., Khazanchi D., Mametjanov A. The Practice and Promise of Virtual Project Management. URL: https://www.researchgate.net/publication/254007347_The_Practice_and_Promise_of_Virtual_Project_Management (access date: 30.10.2024)

11.  Chudoba K. M., Wynn E. H., Lu M., Watson-Manheim M. B. How virtual are we? Measuring virtuality in a global organization. URL: https://www.researchgate.net/publication/227507576_How_virtual_are_we_Measuring_virtuality_in_a_global_organization (access date: 30.10.2024)

12.  Maznevski M. L., Chudoba K. M. Bridging Space Over Time: Global Virtual Team Dynamics and Effectiveness. URL: https://digitalcommons.usu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1008&context=mis_facpubs (access date: 30.10.2024)

13.  Lipnack J., Stamps J. Virtual Teams: People Working Across Boundaries with Technology. URL: https://www.researchgate.net/publication/31744711_Virtual_Teams_People_Working_Across_Boundaries_with_Technology_J_Lipnack_J_Stamps (access date: 30.10.2024)

14.  Cascio W. F., Shurygailo, S. E-Leadership and virtual teams. URL: https://psycnet.apa.org/record/2003-01599-003 (access date: 02.11.2024)

15.  Hertel G., Geister S., Konradt U. Managing virtual teams: A review of current empirical research. URL: https://www.semanticscholar.org/paper/Managing-virtual-teams%3A-A-review-of-current-Hertel-Geister/b863825710ab093fe2271d3aedead607d218f6bc (access date: 02.11.2024)

16.  Cohen S. G., Gibson C. B. Virtual teams that work: a framework for virtual team effectiveness. URL: https://ceo.usc.edu/wp-content/uploads/2002/10/2002_19-g02_19-Virtual_Teams_that_Work.pdf (access date: 07.11.2024)

17.  Kubiavka L., Zaremba V., Ziuziun V. (2024) Application of Game Theory Methods to Optimize the Stakeholder Management Process. 2024 IEEE 4th International Conference on Smart Information Systems and Technologies (SIST) URL: https://doi.org/10.1109/SIST61555.2024.10629255 (access date: 02.11.2024)

18.  Ziuziun V. Importance of personnel selection in personnel management of an IT organization. URL: https://www.researchgate.net/publication/372915151_Importance_of_Personnel_Selection_in_Personnel_Management_of_an_IT_Organization (access date: 02.11.2024)

19.  Ziuziun V., Kolomiiets A. Aspects of decision-making in the management of human resources in it projects of organizations. Conference: International Scientific and Practical Conference "Intelligent Information Systems in Project and Program Management", Koblevo, September 12–15, 2023. Proceedings. – Kharkiv: О. М. Beketov National University of Urban Economy in Kharkiv, 2023. P.45-49At: Kharkiv, Ukraine

20.  Morozov, Victor & Kolomiiets, Anna. (2021). Using a value approach to manage innovative projects. Management of Development of Complex Systems, 48, 32–38, dx.doi.org\10.32347/2412-9933.2021.48.32-38.

21.  Timinsky, A.G. (2017). Formulation of optimization features of bi-adaptive management system of projectoriented enterprise. Management of Development of Complex Systems, 30, 128 – 131.

References: 

1.     Ghar S. The Impact of Remote Work on Team Collaboration and Communication. URL: https://www.researchgate.net/publication/383409076_The_Impact_of_Remote_Work_on_Team_Collaboration_and_Communication (access date: 27.10.2024).

2.     Sirisha G., Sarada V., John E. P., Haralayya Bh., RamaKrishna B.V., Dineshwari Bisen. Project Management Methodologies: A Comparative Analysis of Agile and Waterfall Approaches. URL: https://www.researchgate.net/publication/385289679_Project_Management_Methodologies_A_Comparative_Analysis_of_Agile_and_Waterfall_Approaches (access date: 27.10.2024)

3.     Graça A. M., Passos A. M. Team leadership across contexts: A qualitative study. URL: https://www.researchgate.net/publication/279057711_Team_leadership_across_contexts_A_qualitative_study (access date: 27.10.2024)

4.     Graca A. M. The role of team leadership on the dynamics of teamwork: the role of context and time. URL:  https://centaur.reading.ac.uk/83153/ (access date: 27.10.2024)

5.     Emenike S. U., Khan S. IT Project Management in a Remote Work Environment Benefits and Challenges. URL: https://su.diva-portal.org/smash/get/diva2:1784418/FULLTEXT01.pdf (access date: 28.10.2024).

6.     Korkala M., Abrahamsson P. Communication in Distributed Agile Development: A Case Study. URL: https://www.researchgate.net/publication/4274616_Communication_in_Distributed_Agile_Development_A_Case_Study (access date: 28.10.2024)

7.     Hacker J. V., Johnson M., Saunders C., Thayer A. L. Trust in Virtual Teams: A Multidisciplinary Review and Integration. URL: https://www.researchgate.net/publication/330529655_Trust_in_Virtual_Teams_A_Multidisciplinary_Review_and_Integration (access date: 28.10.2024)

8.     Nwoko Ch., Yazdani Kh. Self-Leadership in a Remote Work Environment: Emerging Trends and Implications for Occupational Well-Being. URL:  https://www.researchgate.net/publication/380509329_Self-Leadership_in_a_Remote_Work_Environment_Emerging_Trends_and_Implications_for_Occupational_Well-Being (access date: 28.10.2024)

9.     Malhotra A., Majchrzak A., Rosen B. Leading Virtual Teams. URL: https://www.researchgate.net/publication/238525191_Leading_Virtual_Teams (access date: 28.10.2024)

10.  Zigurs I., Khazanchi D., Mametjanov A. The Practice and Promise of Virtual Project Management. URL: https://www.researchgate.net/publication/254007347_The_Practice_and_Promise_of_Virtual_Project_Management (access date: 30.10.2024)

11.  Chudoba K. M., Wynn E. H., Lu M., Watson-Manheim M. B. How virtual are we? Measuring virtuality in a global organization. URL: https://www.researchgate.net/publication/227507576_How_virtual_are_we_Measuring_virtuality_in_a_global_organization (access date: 30.10.2024)

12.  Maznevski M. L., Chudoba K. M. Bridging Space Over Time: Global Virtual Team Dynamics and Effectiveness. URL: https://digitalcommons.usu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1008&context=mis_facpubs (access date: 30.10.2024)

13.  Lipnack J., Stamps J. Virtual Teams: People Working Across Boundaries with Technology. URL: https://www.researchgate.net/publication/31744711_Virtual_Teams_People_Working_Across_Boundaries_with_Technology_J_Lipnack_J_Stamps (access date: 30.10.2024)

14.  Cascio W. F., Shurygailo, S. E-Leadership and virtual teams. URL: https://psycnet.apa.org/record/2003-01599-003 (access date: 02.11.2024)

15.  Hertel G., Geister S., Konradt U. Managing virtual teams: A review of current empirical research. URL: https://www.semanticscholar.org/paper/Managing-virtual-teams%3A-A-review-of-current-Hertel-Geister/b863825710ab093fe2271d3aedead607d218f6bc (access date: 02.11.2024)

16.  Cohen S. G., Gibson C. B. Virtual teams that work: a framework for virtual team effectiveness. URL: https://ceo.usc.edu/wp-content/uploads/2002/10/2002_19-g02_19-Virtual_Teams_that_Work.pdf (access date: 07.11.2024)

17.  Kubiavka L., Zaremba V., Ziuziun V. (2024) Application of Game Theory Methods to Optimize the Stakeholder Management Process. 2024 IEEE 4th International Conference on Smart Information Systems and Technologies (SIST) URL: https://doi.org/10.1109/SIST61555.2024.10629255 (access date: 02.11.2024)

18.  Ziuziun V. Importance of personnel selection in personnel management of an IT organization. URL: https://www.researchgate.net/publication/372915151_Importance_of_Personnel_Selection_in_Personnel_Management_of_an_IT_Organization (access date: 02.11.2024)

19.  Ziuziun V., Kolomiiets A. Aspects of decision-making in the management of human resources in it projects of organizations. Conference: International Scientific and Practical Conference "Intelligent Information Systems in Project and Program Management", Koblevo, September 12–15, 2023. Proceedings. – Kharkiv: О. М. Beketov National University of Urban Economy in Kharkiv, 2023. P.45-49At: Kharkiv, Ukraine

20.  Morozov, Victor & Kolomiiets, Anna. (2021). Using a value approach to manage innovative projects. Management of Development of Complex Systems, 48, 32–38, dx.doi.org\10.32347/2412-9933.2021.48.32-38.

21.  Timinsky, A.G. (2017). Formulation of optimization features of bi-adaptive management system of projectoriented enterprise. Management of Development of Complex Systems, 30, 128 – 131.