Аналіз проєктного середовища для розробки альтернативних стратегічних рішень методом DIY4Change

Заголовок (англійською):

Analysis of the project environment for the development of alternative strategic solutions using the DIY4Change method

Автор(и):

Хрутьба В. О.

Коваленко О. Л.

Автор(и) (англ):

Khrutba V.

Kovalenko O.

Ключові слова (укр):

стратегічне управління; проєктне середовище; управління проєктами; альтернативні рішення; прийняття проєктних рішень; публічна сфера; альтернативні стратегічні рішення; варіативний аналіз; публічна політика; публічні рішення; прогнозування результатів

Ключові слова (англ):

strategic management; project environment; project management; alternative solutions; project decision-making; public sphere; alternative strategic solutions; variational analysis; public policy; public decisions; outcome forecasting

Анотація (укр):

У демократичній державі громадянське суспільство через свої інститути активно впливає на вироблення владними інституціями політики, контролює їх публічну діяльність, спрямовану на реалізацію виробленої політики, фактично спонукаючи чиновників служити інтересам громадян. Оскільки участь громадян у процесах прийняття рішень є основою функціонування і розвитку справжнього демократичного суспільства. Громадяни частіше сприймають рішення і довіряють своїм представникам, коли відчувають, що мають змогу висловитись під час політичних обговорень щодо важливих питань. Це приводить до необхідності дослідження управлінських процесів під час прийняття управлінських рішень, які виникають під час прийняття альтернативних стратегічних рішень публічної сфери. Виходячи з цього, необхідна дієва методика для напрацювання, аналізу проєктного середовища та прогнозування альтернативних варіантів у процесі розроблення стратегічних рішень. DIY4Change і набір цифрового інструментарію стане ефективним методом для представників органів влади та неурядових організацій з метою посилення участі громадськості в процесах розроблення рішень на всіх рівнях стратегічного планування. Практичним втіленням реалізації методу DIY4Change є спектр інноваційних методик та цифрових інструментів, що їх доповнюють і дають змогу оцінити: потреби та відібрати учасників на захід за критеріями, цифрову компоненту, напрацювання, аналіз та прогнозування варіантів рішень, що можуть бути застосовані як в офлайн-, так і в онлайн-форматі й адаптовані до потреб певної аудиторії та відповідної тематики заходу. У статті представлено імплементацію методики DIY4Change на прикладі інноваційної методики Ради Європи CivicLab, що використовується під час консультацій із суб’єктами публічної сфери і запроваджує стандарти їх проведення в цифровому форматі під час напрацювання пропозицій до плану заходів Національної стратегії сприяння розвитку громадянського суспільства у Львівській області на 2020 р. Отже, завдяки впровадженню методу DIY4Change та впровадженню цих стандартів у практичних методиках, на заміну формальних рішень приходять ефективні стратегічні рішення. Метод DIY4Change дає змогу проаналізувати проєктне середовище для забезпечення належного процесу напрацювання якісних пропозицій. Це забезпечує ефективну реалізацію процесу прийняття рішень у публічній політиці на національному, регіональному та локальному рівнях.

Анотація (англ):

In a democratic state, civil society, through its institutions, actively influences the development of policy by government institutions, controls their public activities aimed at implementing the policy, and in fact encourages officials to serve the interests of citizens. This leads to the need to study management processes in decision-making that arise when making alternative strategic decisions in the public sphere. Consequently an effective methodology is essential to develop, analyze the project environment and forecast alternative options in the process of developing strategic decisions. DIY4Change and the digital toolkit will be an effective method for government officials and nongovernmental organizations to strengthen public participation in decision-making at all levels of strategic planning. The practical implementation of the DIY4Change method is a range of innovative methods and digital tools that complement them and allow: assessing the needs and selecting participants for the event according to the criteria, digital component, development, analysis and forecasting of solution options, which can be applied both offline and online and adapted to the needs of a particular audience and the relevant topic of the event. The article presents the implementation of the DIY4Change methodology, using the example of the Council of Europe's innovative CivicLab methodology, which is used during consultations with public sector entities and introduces standards for their digitalization in the course of developing proposals for the action plan of the National Strategy for Civil Society Development in Lviv Oblast for 2020. Thus, through the implementation of the DIY4Change method and the introduction of its standards in practical methods, effective strategic decisions replace formal decisions. The DIY4Change method allows analyzing the project environment to ensure a proper process for developing quality proposals. This ensures effective implementation of the decision-making process in public policy at the national, regional, and local levels.

Публікатор:

Київський національний університет будівництва і архітектури

Назва журналу, номер, рік випуску (укр):

Управління розвитком складних систем, номер 61, 2025

Назва журналу, номер, рік випуску (англ):

Management of Development of Complex Systems, number 61, 2025

Мова статті:

Українська

Формат документа:

application/pdf

Документ:

136-144.pdf

Дата публікації:

07 Апрель 2025

Номер збірника:

Розділ:

УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ

Університет автора:

Національний транспортний університет, Київ

Литература:

1. Про Національну стратегію сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні на 2021-2026 роки. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/487/2021#Text (дата звернення: 25.04.2024).

2. Simon Susen. A New Structural Transformation of the Public Sphere? With, against, and beyond Habermas. Societies. 2023. Volume 60, pp. 842–867.

3. Starchenko Grygoriy. Project Management in the Public Sphere. Problems of modern transformations. Series: Law, Public Management and Administration. 2022. no. 2, pp. 84–89.

4. Shulyk, Yuliia. Project management application in public administration in Ukraine. Scientific Notes of Ostroh Academy National University. "Economics" Series. 2022. no. 24(52), pp. 68–75.

5. Godenhjelm, Sebastian, Jan-Erik Johanson. The effect of stakeholder inclusion on public sector project innovation. International Review of Administrative Sciences. 2016. Volume 84, no. 1, pp. 42–62.

6. Aukštikalnis, Justas, Darius Migilinskas. An Analysis of Integrated Project Delivery Method in Implementation of Public Projects. Mokslas – Lietuvos ateitis. 2017. Volume 9, no. 5, pp. 536–540.

7. Christophe Favoreu, David Carassus, Christophe Maurel. Strategic management in the public sector: a rational, political or collaborative approach? Volume 82, Issue 3.

8. Боришкевич І., Якубів В., Завіцький М. Методика оцінки рівня ефективності. Стратегії розвитку територіальної громади. Вісник Прикарпатського національного університету імені Василя Стефаника. 2022. Volume 9, no. 3, pp. 28-35. DOI: https://doi.org/10.15330/jpnu.9.3.28-35.

9. Marina Stenek, Bojana Nardi, Nenad Mikulić. Development and assessment of development strategy alternatives in strategic environmental assessment. EnvEng-IO. 2020. Volume 7, no. 2, pp. 5–100.

10. Project stakeholder analysis as an environmental interpretation process. International Journal of Project Management. 2011. Volume 29, Issue 2, pp. 165-183.

11. CivicLab. Інструментарій для напрацювання, аналізу та прогнозування варіантів рішень в процесі їх прийняття. 2020. URL: https://rm.coe.int/coe-toolkit-civiclab-ukr/1680a0a747 (дата звернення: 18.06.2024).

12. Інструментарій залучення громадян до процесу прийняття рішень. Institute of International Sociology of Gorizia. 2020. URL: http://rm.coe.int/civil-participation-in-decision-making-toolkit-/168075c1a5 (дата звернення: 10.06.2024).

13. URSO – Інструментарій для моніторингу та оцінки навчальних програм для професійного розвитку місцевого самоврядування. URL: http://www.coe.int/web/good-governance/urso (дата звернення: 28.05.2024).

14. Коваленко О. Л. Розробка альтернативних варіантів стратегічних рішень у публічній сфері за інноваційною методикою. Вісник Національного транспортного університету. Серія «Технічні науки». Наук.-техн. зб. Київ: НТУ, 2022. Вип. 53 (3).

15. Mesco, Michael H., Khedouri, Franklin Albert, Michael Management. 3nd. ed. Addison-Wesley Educational Publishers, Incorporated. 2017. p. 672.

16. 12 pryntsypiv dobroho demokratychnoho vriaduvannia. URL: https://www.coe.int/en/web/good-governance/12-principles (дата звернення: 18.05.2024).

References:

1. Pro Natsionalnu stratehiiu spryiannia rozvytku hromadianskoho suspilstva v Ukraini na 2021-2026 roky [On the National Strategy for Promoting Civil Society Development in Ukraine for 2021-2026]. (2021). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/487/2021#Text (accessed April 25, 2024).

2. Susen, S. (2023). A new structural transformation of the public sphere? With, against, and beyond Habermas. Societies, 60, 842–867.

3. Starchenko, G. (2022). Project management in the public sphere. Problems of Modern Transformations. Series: Law, Public Management and Administration, (2), 84–89.

4. Shulyk, Y. (2022). Project management application in public administration in Ukraine. Scientific Notes of Ostroh Academy National University. Economics Series, 24 (52), 68–75.

5. Godenhjelm, S., & Johanson, J.-E. (2016). The effect of stakeholder inclusion on public sector project innovation. International Review of Administrative Sciences, 84 (1), 42–62.

6. Aukštikalnis, J., & Migilinskas, D. (2017). An analysis of integrated project delivery method in implementation of public projects. Mokslas - Lietuvos Ateitis, 9 (5), 536–540.

7. Favoreu, C., Carassus, D., & Maurel, C. (2023). Strategic management in the public sector: a rational, political or collaborative approach? Volume, 82 (3).

8. Boryshkevych, I., Yakubiv, V., & Zavitskyi, M. (2022). Metodyka otsinky rivnia efektyvnosti stratehii rozvytku terytorialnoi hromady [Methodology for assessing the effectiveness of the community development strategy]. Visnyk Prykarpatskoho Natsionalnoho Universytetu imeni Vasylia Stefanyka, 9 (3), 28–35. https://doi.org/10.15330/jpnu.9.3.28-35

9. Stenek, M., Nardi, B., & Mikulić, N. (2020). Development and assessment of development strategy alternatives in strategic environmental assessment. EnvEng-IO, 7 (2), 5–100.

10. Project stakeholder analysis as an environmental interpretation process. (2011). International Journal of Project Management, 29 (2), 165–183.

11. CivicLab. (2020). Instrumentarii dlia napratsuvannia, analizu ta prohnozuvannia variantiv rishen v protsesi yikh pryiniattia [Toolkit for the development, analysis, and forecasting of decision options in the decision-making process]. URL: https://rm.coe.int/coe-toolkit-civiclab-ukr/1680a0a747

12. Institute of International Sociology of Gorizia. (2020). Toolkit for citizen engagement in the decision-making process. URL: http://rm.coe.int/civil-participation-in-decision-making-toolkit-/168075c1a5 (accessed June 10, 2024).

13. URSO. (2020). Toolkit for monitoring and evaluating training programs for local government professional development. URL: http://www.coe.int/web/good-governance/urso (accessed May 28, 2024).

14. Kovalenko, O. L. (2022). Development of alternative options of strategic decisions in the public sphere according to the innovation methodology. Visnyk National Transport University. Series Technical Sciences. Scientific and Technical Collection, 53 (3).

15. Mesco, M. H., Khedouri, F. A., & Michael. (2017). Management (3rd ed.). Addison-Wesley Educational Publishers, Incorporated.

16. Council of Europe. (2020). 12 principles of good democratic governance. URL: https://www.coe.int/en/web/good-governance/12-principles (accessed May 18, 2024).