Управління портфелем проєктів: напрямки розвитку у взаємозвязку штучного інтелекту інструментів і емоційного інтелекту команди

Заголовок (англійською): 
Project portfolio management: development directions in the relationship between artificial intelligence tools and team emotional intelligence
Автор(и): 
Войтенко О. С.
Гудов В. В.
Автор(и) (англ): 
Voitenko O.
Hudov V.
Ключові слова (укр): 
управління проєктами та програмами, управління портфелями проєктів, штучний інтелект, емоційний інтелект, підхід AEI (Artificial and Emotional Intelligence) портфельного управління
Ключові слова (англ): 
project and program management, project portfolio management, artificial intelligence, emotional intelligence, AEI (Artificial and Emotional Intelligence) approach to portfolio management
Анотація (укр): 
Проведено аналіз досліджень з проєктного і портфельного менеджменту, а також відомих стандартів і методологій, у контексті їх можливого використання для розвитку запропонованого підходу AEI (Artificial and Emotional Intelligence) портфельного управління. Ідентифіковано сучасні напрямки розвитку портфельного управління – системність підходу до багатопроєктного управління, ієрархічність сукупності артефактів проєктної діяльності, наявність регламентів процесів управління портфелем, використання спеціалізованих ІТ інструментів для управління портфелями проєктів, застосування елементів штучного інтелекту для виконання окремих задач управління портфелем проєктів, управління портфелем окремою командою фахівців, застосування креативних технологій управління портфелем та моделей і методів розвитку компетенцій портфельного управління в учасників портфельної команди, висунення жорсткіших вимог щодо портфелів будівельних проєктів в Україні, що реалізуються під час війни, що спричинена російською агресією проти України. Визначено невирішену раніше частину наукової проблеми – створення моделей і методів управління портфелем будівельних проєктів на основі використання елементів штучного в інструментах підтримки рішень та емоційного інтелекту команди управління портфелем. Запропоновано AEI портфельне управління – крос-портфельне штучно-емоційне інтелектуальне управління для використання в будівельних проєктно-орієнтованих організаціях. Охарактеризовано елементи, що можуть бути закладені у підґрунтя такого підходу: класичні методології і стандарти управління портфелями, гнучка методологія Agile, елементи штучного інтелекту для використання в проєктно-орієнтованих ІТ технологіях, емоційний інтелект учасників команди управління портфелем, крос-портфельний корпоративний стандарт управління проєктною діяльністю. Виокремлені основні риси таких елементів і оцінена їх придатність до використання у зазначеному контексті. З урахуванням специфіки запропонованого підходу, розширено класифікацію портфельного управління у подальший розвиток подібних класифікацій, запропоновано нові ознаки класифікації (за використанням емоційного інтелекту, за використанням комбінації штучного інтелекту інструментів портфельного управління та емоційного інтелекту команди, за використанням панівного підходу до інтеграції системи управління проєктами в організації) і різновиди портфелів відповідно до таких ознак. Запропоновано мозаїчну модель AEI (Artificial and Emotional Intelligence) портфельного управління, наведений опис цієї моделі у множинній формі. Проведено SWOT аналіз запропонованого підходу AEI портфельного управління, виділено його сильні і слабкі сторони, а також можливості і загрози, що можуть виникнути при його використанні. Зроблено висновок щодо високого потенціалу його ефективності. Сформульовані галузі подальших досліджень у обраному напрямі. Сформульовано висновки з проведених досліджень.
Анотація (англ): 
The article analyzes research on project and portfolio management, as well as known standards and methodologies, in the context of their possible use for the development of the proposed AEI (Artificial and Emotional Intelligence) portfolio management approach. Modern directions for the development of portfolio management are identified – a systematic approach to multi-project management, a hierarchical set of project activity artifacts, the presence of regulations for portfolio management processes, the use of specialized IT tools for managing project portfolios, the use of elements of artificial intelligence to perform individual tasks of project portfolio management, portfolio management by a separate team of specialists, the use of creative portfolio management technologies and models and methods for developing portfolio management competencies in portfolio team members, and the introduction of stricter requirements for construction project portfolios in Ukraine, which are being implemented during the war caused by russian aggression against Ukraine. A previously unsolved part of the scientific problem has been identified – the creation of models and methods for managing a portfolio of construction projects based on the use of elements of artificial intelligence in decision support tools and emotional intelligence of the portfolio management team. AEI portfolio management has been proposed – cross-portfolio artificial-emotional intelligence management for use in construction project-oriented organizations. The elements that can be laid down as the basis of such an approach have been characterized: classical methodologies and standards for portfolio management, flexible Agile methodology, elements of artificial intelligence for use in project-oriented IT technologies, emotional intelligence of portfolio management team members, cross-portfolio corporate standard for project activity management The main features of such elements are highlighted and their suitability for use in the specified context is assessed. Taking into account the specifics of the proposed approach, the portfolio management classification is expanded for the further development of such classifications, new classification features are proposed (using emotional intelligence, using a combination of artificial intelligence portfolio management tools and emotional intelligence of the team, using a dominant approach to integrating the project management system in the organization) and types of portfolios according to such features. A mosaic model of AEI portfolio management is proposed, a description of this model in set form is given. A SWOT analysis of the proposed AEI portfolio management approach is conducted, its strengths and weaknesses are highlighted, as well as opportunities and threats that may arise when using it. A conclusion is made regarding the high potential of its effectiveness. Areas of further research in the chosen direction are formulated. Conclusions from the conducted research are formulated.
Публікатор: 
Київський національний університет будівництва і архітектури
Назва журналу, номер, рік випуску (укр): 
Управління розвитком складних систем, номер 63, 2025
Назва журналу, номер, рік випуску (англ): 
Management of Development of Complex Systems, number 63, 2025
Мова статті: 
English
Формат документа: 
application/pdf
Документ: 
35-42.pdf
Дата публікації: 
24 Сентябрь 2025
Номер збірника: 
63
Розділ: 
УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ
Університет автора: 
Київський національний університет будівництва і архітектури, Київ
Литература: 

          1.          Project Management Institute (2021). The Standard for Project Management and a Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. USA: Project Management Institute (PMI).

          2.          Project Management Institute (2017). The Standard for Portfolio Management. Fourth Edition. USA: Project Management Institute (PMI).

          3.     ISO (2023). UNE ISO 21504:2023. Project, programme and portfolio management. Guidance on portfolio management. ISO.

          4.     IPMA (2014). Individual Competence Baseline (ICB) Version 4.0 for Project, Programme & Portfolio Management. IPMA. Retrieved from https://ipma.world/ipma-standards-development-programme/icb4/.

          5.     Project Management Association of Japan (2016). A Guidebook of Program & Project Management for Enterprise Innovation (Third Edition P2M). Retrieved from https://www.pmaj.or.jp/ENG/p2m/p2m_guide/P2M_Bibelot(All)_R3.pdf.

          6.     Spundak, M. (2014). Mixed agile/traditional project management methodology – reality or illusion?. Procedia – Social and Behavioral Sciences, 119, 939-948.

          7.     Vorkut, T. A., Bilonog, O. E., Dmytrichenko, A. M., Petunin, A. V., Sribna, N. V., & Tretynychenko, Y. O. (2021). Portfolio-oriented management in organizational networks: Monograph. Millennium.

          8.     Zachko, O. B. (2015). Models, mechanisms and information technologies of portfolio management of the development of complex regional life safety systems. Lviv: Publishing house of LDU BZhD.

          9.     Pokolenko, V. O., Prykhodko, D. O., & Gorbach, M. V. (2017). Mathematical formalization of the model of implementation of the portfolio of investment construction projects and its adaptation to the needs of the investor. Collection of scientific works "Ways of increasing the efficiency of construction in the conditions of forming market relations", (35), 80–90.

       10.     Nieuwmeijer, L., & Lutters, E. (2022). Where variants and familiarity meet: portfolio management in companies that design and produce. Procedia CIRP, 109, 502–507. https://doi.org/10.1016/j.procir.2022.05.285.

       11.     Elkamhi, R., & Lee, J. S. H. (2025). Total Portfolio Approach. The Journal of Portfolio Management, 51 (7), 8. Retrieved from https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=5259355.

       12.     Bushuyev, S., Bushuieva, V., & Tanaka, H. (2021). Modelling agile-transformation organizational development project portfolio. Scientific Journal of Astana IT University, 7 (7), 32–41.

       13.     Bushuyev, S., Onyshchenko, S., Bushuyeva, N., & Bondar, A. (2021). Modelling projects portfolio structure dynamics of the organization development with a resistance of information entropy. In Proceedings of the 2021 IEEE 16th International Conference on Computer Sciences and Information Technologies (CSIT) (pp. 293–298).

       14.     Bushuyev, S., Gaydukova, N., Bushuyeva, N., & Achkasov, I. (2021). Evaluation of the investment projects portfolio efficiency. In Proceedings of the 2021 IEEE 16th International Conference on Computer Sciences and Information Technologies (CSIT) (pp. 351–354).

       15.     Bushuyev, S., Bushuieva, V., Onyshchenko, S., & Pavlova, N. (2021). Agile Transformation Organizational Development Based on Portfolio Management. In Proceedings of the 2021 11th IEEE International Conference on Intelligent Data Acquisition and Advanced Computing Systems: Technology and Applications (IDAACS) (pp. 444–451).

       16.     Vorkut, T., Petunin, A., Sribna, N., Kharuta, V., & Khrutba, Y. (2022). Portfolio management for public participation projects. In I. Linde (Ed.), Innovative integrated computer systems in strategic project management: Collective monograph (pp. 178–199). European University Press. https://doi.org/10.30837/MMP.2022.178.

       17.     Rak, Y. P., Kovalyshyn, V. V., Zachko, O. B., Barabash, I. G., & Ivanusa, A. I. (2011). Information technologies in strategic management of vital activity safety project portfolios. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 1 (5), 42–44.

       18.     Khlevna, I. et al. (2023). Development of the concept of building a corporate standard of portfolio management in the course of territory restoration planning in the context of Making-City project. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 4 (3), 6–18.

       19.     Khlevna, I. et al. (2023). Devising a multiproject approach to the formation of portfolios for restoration and development of territories within the concept of strategic investments and development packages of the stinbalef project. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 6 (3), 36–46.

       20.     Rusan, N., & Voitenko, O. (2021). Emotional-intellectual and cognitive factors of success in project management. CEUR Workshop Proceedings, 2851, 85–94. Retrieved from https://ceur-ws.org/Vol-2851/paper8.pdf.

References: 

          1.          Project Management Institute (2021). The Standard for Project Management and a Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. USA: Project Management Institute (PMI).

          2.          Project Management Institute (2017). The Standard for Portfolio Management. Fourth Edition. USA: Project Management Institute (PMI).

          3.     ISO (2023). UNE ISO 21504:2023. Project, programme and portfolio management. Guidance on portfolio management. ISO.

          4.     IPMA (2014). Individual Competence Baseline (ICB) Version 4.0 for Project, Programme & Portfolio Management. IPMA. Retrieved from https://ipma.world/ipma-standards-development-programme/icb4/.

          5.     Project Management Association of Japan (2016). A Guidebook of Program & Project Management for Enterprise Innovation (Third Edition P2M). Retrieved from https://www.pmaj.or.jp/ENG/p2m/p2m_guide/P2M_Bibelot(All)_R3.pdf.

          6.     Spundak, M. (2014). Mixed agile/traditional project management methodology – reality or illusion?. Procedia – Social and Behavioral Sciences, 119, 939-948.

          7.     Vorkut, T. A., Bilonog, O. E., Dmytrichenko, A. M., Petunin, A. V., Sribna, N. V., & Tretynychenko, Y. O. (2021). Portfolio-oriented management in organizational networks: Monograph. Millennium.

          8.     Zachko, O. B. (2015). Models, mechanisms and information technologies of portfolio management of the development of complex regional life safety systems. Lviv: Publishing house of LDU BZhD.

          9.     Pokolenko, V. O., Prykhodko, D. O., & Gorbach, M. V. (2017). Mathematical formalization of the model of implementation of the portfolio of investment construction projects and its adaptation to the needs of the investor. Collection of scientific works "Ways of increasing the efficiency of construction in the conditions of forming market relations", (35), 80–90.

       10.     Nieuwmeijer, L., & Lutters, E. (2022). Where variants and familiarity meet: portfolio management in companies that design and produce. Procedia CIRP, 109, 502–507. https://doi.org/10.1016/j.procir.2022.05.285.

       11.     Elkamhi, R., & Lee, J. S. H. (2025). Total Portfolio Approach. The Journal of Portfolio Management, 51 (7), 8. Retrieved from https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=5259355.

       12.     Bushuyev, S., Bushuieva, V., & Tanaka, H. (2021). Modelling agile-transformation organizational development project portfolio. Scientific Journal of Astana IT University, 7 (7), 32–41.

       13.     Bushuyev, S., Onyshchenko, S., Bushuyeva, N., & Bondar, A. (2021). Modelling projects portfolio structure dynamics of the organization development with a resistance of information entropy. In Proceedings of the 2021 IEEE 16th International Conference on Computer Sciences and Information Technologies (CSIT) (pp. 293–298).

       14.     Bushuyev, S., Gaydukova, N., Bushuyeva, N., & Achkasov, I. (2021). Evaluation of the investment projects portfolio efficiency. In Proceedings of the 2021 IEEE 16th International Conference on Computer Sciences and Information Technologies (CSIT) (pp. 351–354).

       15.     Bushuyev, S., Bushuieva, V., Onyshchenko, S., & Pavlova, N. (2021). Agile Transformation Organizational Development Based on Portfolio Management. In Proceedings of the 2021 11th IEEE International Conference on Intelligent Data Acquisition and Advanced Computing Systems: Technology and Applications (IDAACS) (pp. 444–451).

       16.     Vorkut, T., Petunin, A., Sribna, N., Kharuta, V., & Khrutba, Y. (2022). Portfolio management for public participation projects. In I. Linde (Ed.), Innovative integrated computer systems in strategic project management: Collective monograph (pp. 178–199). European University Press. https://doi.org/10.30837/MMP.2022.178.

       17.     Rak, Y. P., Kovalyshyn, V. V., Zachko, O. B., Barabash, I. G., & Ivanusa, A. I. (2011). Information technologies in strategic management of vital activity safety project portfolios. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 1 (5), 42–44.

       18.     Khlevna, I. et al. (2023). Development of the concept of building a corporate standard of portfolio management in the course of territory restoration planning in the context of Making-City project. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 4 (3), 6–18.

       19.     Khlevna, I. et al. (2023). Devising a multiproject approach to the formation of portfolios for restoration and development of territories within the concept of strategic investments and development packages of the stinbalef project. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 6 (3), 36–46.

       20.     Rusan, N., & Voitenko, O. (2021). Emotional-intellectual and cognitive factors of success in project management. CEUR Workshop Proceedings, 2851, 85–94. Retrieved from https://ceur-ws.org/Vol-2851/paper8.pdf.