Модель проактивних комунікацій проєктів логістичних підприємств в умовах VUCA-BANI-світів

Заголовок (англійською): 
A model of proactive communication of logistics enterprise projects in the context of VUCA-BANI worlds
Автор(и): 
Дяченко П. В.
Шадура Д. О.
Автор(и) (англ): 
Dyachenko P.
Shadura D.
Ключові слова (укр): 
проактивне управління; проєкт; модель; VUCA-BANI-світи; стейкхолдери; проактивні комунікації
Ключові слова (англ): 
proactive management; project; model; VUCA-BANI worlds; stakeholders; proactive communications
Анотація (укр): 
Досліджено актуальність переходу логістичних підприємств до проактивного управління проєктами в умовах VUCA- та BANI-світів, що характеризуються високою турбулентністю. Обґрунтовано, що традиційні підходи, орієнтовані на реактивне вирішення проблем, вже не відповідають викликам сучасної економіки та глобальної логістики. Проактивне управління розглядається як головна стратегія, що забезпечує випереджувальне виявлення ризиків, формування альтернативних сценаріїв розвитку подій та стратегічне укріплення позицій підприємства. У роботі представлена трансформація від концептуальної моделі проактивного управління проєктами до моделі проактивної комунікації, як центральному елементу успішної реалізації проєктів логістичних підприємств у сучасних умовах. Відмічена роль проактивної взаємодії із стейкхолдерами, яка дозволить знизити імовірність виникнення конфліктів інтересів та ризиків, що підвищить рівень узгодженості дій між усіма учасниками проєктного процесу. Забезпечення своєчасного інформування, передбачення змін у вимогах та очікуваннях стейкхолдерів дозволить оперативно коригувати проєктні рішення відповідно до викликів середовища. Зазначено, що проактивне управління проєктами логістичних підприємств дозволяє не лише мінімізувати ризики і запобігати їх загостренню, а й створювати умови для стабільного розвитку, підвищення ефективності використання ресурсів і реалізації стратегічних цілей підприємства. Системне впровадження принципів проактивності на всіх етапах проєктного управління забезпечить довгострокову життєздатність логістичних компаній у сучасних нестабільних умовах.
Анотація (англ): 
The article examines the relevance of logistics enterprises' transition to proactive project management in the context of the VUCA and BANI worlds, which are characterized by high turbulence. It is substantiated that traditional approaches focused on reactive problem-solving no longer meet the challenges of the modern economy and global logistics. Proactive management is considered the main strategy that ensures the proactive identification of risks, the formation of alternative scenarios, and the strategic strengthening of the enterprise's position. The paper presents the transformation from the conceptual model of proactive project management to a model of proactive communication as a central element for the successful implementation of logistics enterprise projects in modern conditions. The role of proactive interaction with stakeholders is noted, which can reduce the likelihood of conflicts of interest and risks, thereby increasing the level of coordination of actions among all participants in the project process. Ensuring timely information and anticipating changes in the requirements and expectations of stakeholders will allow for prompt adjustment of project solutions in accordance with the challenges of the environment. It is noted that proactive project management of logistics enterprises allows not only to minimize risks and prevent their exacerbation, but also to create conditions for stable development, to increase the efficiency of resource use, and to implement the enterprise’s strategic goals. Systematic implementation of the principles of proactivity at all stages of project management will ensure the long-term viability of logistics companies in today's unstable conditions.
Публікатор: 
Київський національний університет будівництва і архітектури
Назва журналу, номер, рік випуску (укр): 
Управління розвитком складних систем, номер 63, 2025
Назва журналу, номер, рік випуску (англ): 
Management of Development of Complex Systems, number 63, 2025
Мова статті: 
Українська
Формат документа: 
application/pdf
Документ: 
62-69.pdf
Дата публікації: 
24 Сентябрь 2025
Номер збірника: 
63
Розділ: 
УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ
Університет автора: 
Черкаський державний технологічний університет, Черкаси
Литература: 

1.     Бушуєв С., Чумаченко І., Галкін А., Бушуєв Д., Доценко Н. Sustainable Development Projects Implementing in BANI Environment Based on AI Tools. Sustainability. 2025. Vol. 17, № 6. P. 2607. DOI: 10.3390/su17062607.

2.     Рехан А., Торп Д., Гераві А. Leadership practices and communication framework for project success – The construction sector. Organization, Technology and Management in Construction. 2024. Vol. 16, № 1. P. 204–223. DOI: 10.2478/otmcj-2024-0016.

3.     Ботеа-Мунтян Д.-Р., Константінеску Р. VUCA and BANI worlds - challenges for nowadays business models. Could circular economy and various digital instruments like internet of things help a business model to respond to such challenges? An examination of solutions and future strategies through marketing lens. Journal of Information Systems & Operations Management. 2024. Vol. 18, № 1. P. 38–54.

4.     Вішвакарма Ш. С., Пандей С. К. Agile Transformation: Business Strategies and Best Practices for VUCA and BANI World. Digital Project Management - Strategic Theory and Practice. 2025. 192 р. DOI: 10.5772/intechopen.1006870.

5.     Бушуєв С., Пілюгіна К., Еламс Четін. Transformation of values of the high technology projects from a VUCA to a BANI environment model. Innovative Technologies and Scientific Solutions for Industries. 2023. № 2 (24). P. 191–199. DOI: 10.30837/ITSSI.2023.24.191.

6.     Бушуєва Н. С., Ярошенко Р. Ф., Ярошенко Т. О. Проактивне управління програмами розвитку фінансових установ в умовах турбулентного оточення. Управління розвитком складних систем : зб. наук. пр. Київ : КНУБА, 2011. № 7. С. 16–20.

7.     Бушуєва Н. С. Механізми матричних технологій проактивного збалансованого управління програмами організаційного розвитку. Управління проєктами та розвиток виробництва : зб. наук. пр. Луганськ : Вид-во СНУ ім. В. Даля, 2014. № 2 (50). С. 98–106.

8.     Бушуєва Н. С., Мисник Л. Д., Олексеєнко М. М. Системна формалізація управління проєктами в рамках проактивного підходу до розвитку організації. Управління проєктами та розвиток виробництва : зб. наук. пр. Луганськ : Вид-во СНУ ім. В. Даля, 2009. № 2. С. 5–11.

9.     Домбровський М. З. Проактивне управління проєктами організаційного розвитку енергопостачальних компаній в турбулентному оточенні : дис. … канд. техн. наук : 05.13.22 / Львівський державний університет безпеки життєдіяльності. Львів, 2019. 159 с.

10.  Зайцева І. Ю., Ковтун Т. В. Застосування проактивного підходу при формуванні економічної безпеки на залізничному транспорті. Вісник економіки транспорту і промисловості. 2015. № 49. С. 180–184.

11.  Бушуєв С. Д., Шкуро М. Ю., Козир Б. Ю. Проактивне управління проєктами забезпечення енергоефективності муніципальної інфраструктури. Вісник Національного технічного університету «ХПІ». Серія: Стратегічне управління, управління портфелями, програмами та проєктами. 2019. № 1 (1326). С. 3–10. DOI: 10.20998/2413-3000.2019.1326.1.

12.  Олексеєнко М. М. Проактивний підхід до управління екологічними проєктами. Управління розвитком складних систем. Київ : КНУБА, 2013. № 14. С. 68–71.

13.  Дяченко П. В., Шадура Д. О., Леус Н. Г. Концепція проактивного управління проєктами в умовах VUCA-BANI-світів. Project, Program, Portfolio Management. P3M-2023 : Тези доповідей VІІI Міжнар. наук.-практ. конф. : [у 2 т.] / відп. за вип. П. О. Тесленко. Одеса : ІШІР, 2023. Т. 1. С. 11–15.

14.  Шадура Д. О., Мазур О. П. Впливи середовища на проактивне управління проєктами. Project, Program, Portfolio Management. P3M-2024 : Тези доповідей ІХ Міжнар. наук.-практ. конф. : [у 2 т.] / відп. за вип. П. О. Тесленко. Одеса : ІШІР, 2024. Т. 1. С. 136–141. DOI: 10.5281/zenodo.15165174.

15.  Черняк О. І., Чорноус Г. О., Стрік Я. Концепція моделювання проактивного механізму прийняття
управлінських рішень на базі інструментарію інтелектуального аналізу даних. URL: https://irh.inf.unideb.hu/~jsztrik/publications/papers/Kiev_2011.pdf (дата звернення: 03.10.2025).

16.  Буйссе К., Вербеке А. Proactive environmental strategies: A stakeholder management perspective. Strategic Management Journal. 2003. № 24 (5). С. 453.

17.  Шадура Д. О., Меленчук В. М. Стейкхолдери проєктів логістичних підприємств. Міжнар. наук.-практ. конф. «Інформаційні системи в управлінні проєктами та програмами», Коблево, 9–13 верес. 2024 р. : зб. праць. Харків : ХНУРЕ, 2024. С. 247–250. URL: https://mmp-conf.org/documents/archive/proceedings2024.pdf (дата звернення: 03.10.2025).

18.  Попова Н. В., Шинкаренко В. Г., Криворучко О. М. Digital-інновації та їх вплив на транспортно-логістичні організації в умовах VUCA. Економіка транспортного комплексу. 2022. Вип. 39. С. 5–21. DOI: 10.30977/ЕТК.2225-2304.2022.39.5.

19.  Стандарт управління проєктами та Настанова до зводу знань з управління проєктами (Настанова PMBOK). Сьоме видання. Newtown Square, PA : Project Management Institute, Inc., 2021. 370 с.

References: 

1.     Bushuyev, S., Chumachenko, I., Galkin, A., Bushuiev, D., & Dotsenko, N. (2025). Sustainable development projects implementing in BANI environment based on AI tools. Sustainability, 17 (6), 2607. https://doi.org/10.3390/su17062607

2.     Rehan, A., Thorpe, D., & Heravi, A. (2024). Leadership practices and communication framework for project success – The construction sector. Organization, Technology and Management in Construction, 16 (1), 204–223. https://doi.org/10.2478/otmcj-2024-0016

3.     Botea-Muntean, D.-R., & Constantinescu, R. (2024). VUCA and BANI worlds – challenges for nowadays business models. Could circular economy and various digital instruments like internet of things help a business model to respond to such challenges? An examination of solutions and future strategies through marketing lens. Journal of Information Systems & Operations Management, 18 (1), 38–54.

4.     Vishwakarma, S. S., & Pandey, S. K. (2025). Agile transformation: Business strategies and best practices for VUCA and BANI World. In Digital Project Management – Strategic Theory and Practice. IntechOpen. https://doi.org/10.5772/intechopen.1006870

5.     Bushuyev, S., Piliuhina, K., & Chetin, E. (2023). Transformation of values of the high technology projects from a VUCA to a BANI environment model. Innovative Technologies and Scientific Solutions for Industries, 2 (24), 191–199. https://doi.org/10.30837/ITSSI.2023.24.191

6.     Bushueva, N. S., Yaroshenko, R. F., & Yaroshenko, T. O. (2011). Proactive management of development programs of financial institutions in turbulent environments. Management of complex systems development: Collection of scientific works, 7, 16–20. KNUBA.

7.     Bushueva, N. S. (2014). Mechanisms of matrix technologies of proactive balanced management of organizational development programs. Project management and production development: Collection of scientific works, 2 (50), 98–106. Publishing house of SNU named after V. Dal.

8.     Bushueva, N. S., Mysnyk, L. D., & Oleksienko, M. M. (2009). System formalization of project management within the framework of a proactive approach to organizational development. Project management and production development: Collection of scientific works, 2, 5–11. Publishing house of SNU named after V. Dal.

9.     Dombrovsky, M. Z. (2019). Proactive management of projects for the organizational development of energy supply companies in a turbulent environment [Unpublished PhD dissertation]. Lviv State University of Life Safety.

10.  Zaitseva, I. Y., & Kovtun, T. V. (2015). Application of a proactive approach in the formation of economic security in railway transport. Bulletin of the Economy of Transport and Industry, 49, 180–184.

11.  Bushuev, S. D., Shkuro, M. Y., & Kozyr, B. Y. (2019). Proactive management of projects for ensuring energy efficiency of municipal infrastructure. Bulletin of the National Technical University "KhPI". Series: Strategic Management, Portfolio, Program and Project Management, 1 (1326), 3–10. https://doi.org/10.20998/2413-3000.2019.1326.1.

12.  Oleksienko, M. M. (2013). Proactive approach to environmental project management. Management of complex systems development, 14, 68–71. KNUBA.

13.  Dyachenko, P. V., Shadura, D. O., & Leus, N. G. (2023). Concept of proactive project management in VUCA-BANI-worlds. In P. O. Teslenko (Ed.), Project, Program, Portfolio Management. P3M-2023: Abstracts of the VIII International Scientific and Practical Conference (Vol. 1, pp. 11–15). ISHI.

14.  Shadura, D. O., & Mazur, O. P. (2024). Environmental influences on proactive project management. In P. O. Teslenko (Ed.), Project, Program, Portfolio Management. P3M-2024: Abstracts of the 9th International Scientific and Practical Conference (Vol. 1, pp. 136–141). ISHI. https://doi.org/10.5281/zenodo.15165174.

15.  Chernyak, O. I., Chornous, G. O., & Strik, Y. (2011). The concept of modeling a proactive mechanism for making managerial decisions based on the tools of intelligent data analysis. [Unpublished paper]. Retrieved from https://irh.inf.unideb.hu/~jsztrik/publications/papers/Kiev_2011.pdf.

16.  Buysse, K., & Verbeke, A. (2001). Proactive environmental strategies: A stakeholder management perspective. Strategic Management Journal, 24 (5), 453.

17.  Shadura, D. O., & Melenchuk, V. M. (2024). Stakeholders of logistics enterprise projects. In International scientific and practical conference "Information systems in project and program management" (pp. 247–250). KhNURE. Retrieved from https://mmp-conf.org/documents/archive/proceedings2024.pdf.

18.  Popova, N. V., Shynkarenko, V. G., & Kryvoruchko, O. M. (2022). Digital innovations and their impact on transport and logistics organizations in VUCA conditions. Economics of the Transport Complex, 39, 5–21. https://doi.org/10.30977/ЕТК.2225-2304.2022.39.5.

19.  Project Management Institute, Inc. (2021). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide)
(7th ed.). Project Management Institute, Inc.